目录

第一章谈判公告

第二章 供应商须知

第三章 采购项目技术、服务及商务要求

第四章 谈判程序及评审办法（竞争性谈判）

第五章 响应文件格式

第六章 合同主要条款

第一章 谈判公告

一、项目基本情况

1. 项目名称：长江艺术工程职业学院图书馆 2026 年新书采购及配套服务项目

2. 预算总额：80 万元

3. 采购方式：竞争性谈判

4. 采购需求与成交规则：包含全新正版图书采购加工上架、馆藏自有图书加工上架、部分馆藏图书整理上架等全套服务。本项目采用竞争性谈判采购方式确定成交供应商。供应商可就技术方案、服务条款、合同条款与谈判小组开展谈判，谈判结束后提交最后报价。

5. 服务周期：本项目必须在 2026 年 11 月 30 日前完成全部图书供货、加工、规整上架及配套物资交付工作。

6. 服务地点：长江艺术工程职业学院指定图书馆场地。

7. 质量标准：符合国家图书出版、馆藏加工相关标准，全部验收合格、正常投入使用。

二、供应商资格要求

1. 主体资格：供应商须为依法注册的独立法人，具备有效的营业执照，具有独立承担民事责任的能力。

2. 行业资质：供应商须具备有效的《出版物经营许可证》，具备正版图书销售资质，可保障图书来源正规、合规合法。近三年内至少有两个类似项目业绩（以合同为准）。

3. 信用要求：供应商未被列入 “信用中国” 网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，无重大不良经营信用记录。

4. 无关联响应：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目谈判。

5. 本项目不接受联合体响应，不允许分包、转包。

三、获取谈判文件方式

潜在供应商可在指定公告平台自行下载谈判文件，如需答疑可在规定时限内提交书面答疑申请，逾期不予受理。

四、响应文件递交信息

1. 递交截止时间：2026年9月24日17：30分

2. 递交地点：长江艺术工程职业学院行政楼112室

3. 谈判时间及地点：2026年9月28日9：00长江艺术工程职业学院行政楼206室

五、公告发布媒介

本次谈判公告在长江艺术工程职业学院官网发布，公告期限为 5 个工作日。

六、联系方式

采购人：长江艺术工程职业学院

联系人及电话：赵老师15272421864

第二章 供应商须知

一、响应文件要求

1. 响应文件须按照本谈判文件第五章格式规范编制，内容完整、字迹清晰、盖章齐全，严格响应谈判文件全部要求。

2. 本项目采用竞争性谈判方式。供应商初始响应文件报出图书折扣率，报价包含图书采购、正版保障、运输、加工、上架、人工、耗材、配套物资、质保售后、现场规整等全部包干成本，采购人无需额外支付任何费用。谈判小组与合格供应商就本项目技术方案、服务内容、合同条款开展谈判；谈判结束后，所有有效供应商提交最后报价，最后报价为成交评审依据。

3. 响应有效期：自响应文件递交截止之日起 90 日历天。

4. 供应商应派授权代表到场参与谈判及最后报价环节；未到场的，视为自动放弃本项目谈判资格。

二、报价说明

1. 本项目采用图书统一折扣率报价，折扣率越低代表实洋报价越优；最后报价为供应商最终有效报价。

2. 报价范围及包含内容：供应商报价折扣为全部新书采购统一结算折扣，配套的 10000 册自有图书加工上架、5 0000册馆藏图书整理上架，不单独计费，所有服务成本均包含在图书折扣报价内，采购人无需额外付费。

3. 所有图书均为近3年出版的正版全新图书，无盗版、影印、残次、过旧图书，图书定价以出版社公开定价为准，严禁虚高定价、以次充好，否则采购人有权无条件拒收、取消响应及成交资格。

三、谈判小组

谈判小组由采购人代表和相关评审专家组成，共 3 人以上单数，其中评审专家人数不得少于成员总数 2/3，谈判小组负责资格审查、谈判、评审、出具评审报告等全部工作。

四、谈判、澄清与变动

1. 谈判小组所有成员集中与单一合格供应商分别进行谈判；谈判过程不得泄露其他供应商的技术、方案、报价信息。

2. 谈判小组可以就技术要求、服务方案、合同条款与供应商进行沟通谈判；若谈判文件发生实质性变动，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

3. 谈判小组可要求供应商对响应文件内容进行书面澄清、说明，但澄清不得改变响应文件实质性内容。

4. 谈判结束后，谈判小组通知所有继续参与项目的供应商，在规定时限内提交书面密封最后报价，逾期提交视为自动放弃。

五、否决响应情形（实质性不响应即无效响应）

1. 供应商资格条件不满足、资质过期或无效，直接否决响应。

2. 未实质性响应图书出版年限、正版要求、加工上架标准、工期、质保、免费配套服务等任意核心条款，直接否决响应。

3. 存在弄虚作假、围标串标、恶意异常低价、虚高图书定价、无法履约等情形，直接否决响应并上报监管部门。

六、履约与验收

1. 成交供应商需严格按照谈判文件、响应文件、谈判承诺及最后报价完成全部服务内容，保质保量按期交付。

2. 项目完工后，采购人组织图书馆、专业人员开展整体验收，验收不合格的，成交供应商须无条件整改、返工，直至验收合格，产生全部费用由成交供应商自行承担。

第三章 采购项目技术、服务及商务要求

【本章内容完全沿用原文件，无修改】

一、项目概况

本项目为长江艺术工程职业学院图书馆 2026 年新书采购及配套服务项目，主要包含全新正版图书采购、馆藏自有图书专业化加工上架、全量馆藏图书规整排架、配套电子标签赠送服务，全面完善学校馆藏资源、优化馆藏布局，适配学校教学科研、人才培养及校园文化建设需求。

二、具体采购及服务内容

（一）全新图书采购（20000 册）

1. 图书数量：全新正版图书共计 20000 册。

2. 出版要求：所有图书为近 3 年内国家正规出版社公开出版发行的全新正版图书，无盗版、影印、翻新、残次、缺页、破损图书，图书装帧完好、印刷清晰。

3. 书目筛选：中标供应商须提供完整、规范、可筛选的近 3 年出版图书书目清单，书目品类需贴合我校艺术、非遗、文创、工程技术等核心专业，适配人才培养、教学科研及师生课外阅读需求。最终采购书目由学校图书馆统筹、各二级院系教师筛选审定确定，供应商不得擅自搭配、替换、增减图书品类及数量。

4. 供货要求：中标供应商根据审定书目精准供货，到货图书与订单完全一致，出现错发、漏发、版本不符、残次图书等问题，须无条件免费退换。

（二）馆藏自有图书加工及上架服务（1 万册）

1. 服务对象：学校图书馆现有自有图书 1 万册。

2. 加工内容：包含图书整理分拣、分类、专业编目、馆藏数据核对录入、贴电子标签、贴书标、覆膜、加盖馆藏章、书目信息校准等全套标准化加工工序，确保每册图书馆藏信息准确、可正常检索、流通、借阅。

3. 上架要求：加工完成后严格按照图书馆馆藏分类规则、排架标准，规整上架至馆内密集书架区域，摆放整齐、分类清晰、标识明确，符合图书馆规范化管理标准。上架位置：图书馆密集书库。

（三）馆藏图书整理上架服务（5 万册）

1. 服务对象：图书馆现有馆藏图书共计约 5 万册。

2. 服务内容：对 5 万册图书进行整理、分类核对、规整排序、除尘整理。

3. 上架标准：所有图书严格依据《中国图书馆图书分类法》及学校图书馆馆藏管理规范，有序摆放至密集书架系统，做到类目清晰、排架准确、标识统一，全面提升馆藏管理、图书检索与借阅效率。上架位置：图书馆密集书库。

三、商务要求

1. 交付工期：本项目要求在 2026 年 11月 30 日前完成全部图书供货、加工、规整上架、物资交付及场地清理工作。

2. 质保服务：整体项目质保期不少于 1 年，质保期内出现图书质量问题、加工瑕疵、标签失效、排架错乱等问题，成交人须免费上门整改、更换、维护。

3. 售后服务：提供常态化售后响应服务，2 小时内响应、24 小时内到场处理问题，全程免费提供技术咨询、馆藏优化指导等配套服务。

4. 培训服务：免费为图书馆工作人员提供图书加工、书目管理、智能标签使用、馆藏排架规范等基础操作培训。

第四章 谈判程序及评审办法（竞争性谈判）

一、评审依据

本章依据《中华人民共和国政府采购法》、财政部 74 号令《政府采购非招标采购方式管理办法》制定，本项目采用竞争性谈判方式开展采购活动。

二、工作流程

1. 资格审查：谈判小组对各供应商响应文件开展资格性审查，资格不满足直接作无效响应处理。

2. 符合性审查：对通过资格审查的供应商开展技术、商务实质性符合性审查，不满足实质性条款的，做无效响应。

3. 多轮谈判：谈判小组与每一位通过审查的合格供应商分别开展谈判，可针对技术方案、加工服务、供货保障、合同条款等内容进行磋商。谈判文件发生实质性修改的，书面通知全部参与谈判供应商。

4. 提交最后报价：谈判结束后，通知所有继续参与的供应商在规定时间内提交密封书面最后报价；该报价为本项目评审唯一有效报价。未按时提交最后报价，视为自动放弃。

5. 推荐成交候选人。

三、成交原则

在响应文件（含谈判确认的技术、服务承诺）满足谈判文件全部实质性要求、质量和服务相等的前提下，按供应商提交的最后报价（图书折扣率）由低到高排序，最后报价最低的为第一成交候选人，次低为第二成交候选人，依此类推。

备注：如出现最后报价折扣率相同的情况，由谈判小组提请采购人现场抽签确定排序。

四、异常低价处理

谈判小组发现供应商最后报价明显低于其他有效供应商，有可能影响项目质量、不能正常履约的，有权要求该供应商提供书面说明及相关佐证材料；不能合理说明报价合理性的，谈判小组有权将其响应作无效处理。

五、出具评审报告

谈判小组完成全部评审工作后出具书面评审报告，列明资格审查、谈判情况、最后报价、成交候选人排序，提交采购人。采购人根据评审报告确定成交供应商，同时将结果通知所有参与谈判的供应商。

第五章 响应文件格式

供应商须按照以下目录规范编制响应文件，依次装订成册、加盖公章：

1. 响应函及响应函附录

2. 法定代表人身份证明及授权委托书（须注明授权人可参与谈判、提交最后报价权限）

3. 营业执照、出版物经营许可证等资质文件

4. 供应商信用查询证明

5. 同类项目业绩证明材料

6. 项目整体实施方案（供货、加工、上架、规整、工期计划）

7. 售后服务、质保承诺及培训方案

8. 初始报价单（谈判阶段使用，不等于最后报价）

9. 供应商认为需要提供的其他补充资料

补充说明：最后报价单为单独密封文件，谈判结束后现场提交，不属于初始响应文件。

第六章 合同主要条款

一、合同主体

甲方（采购人）：长江艺术工程职业学院

乙方（成交供应商）：成交公示确定的合作企业

二、合同价款与支付方式

1. 本项目结算方式为图书定价 ×最后报价确定的中标折扣率据实结算，为固定结算模式，配套加工、上架、电子标签等所有服务均免费包干，甲方不再支付任何额外费用，中标折扣为合同唯一有效结算折扣，全程不作调整。

2. 付款方式：项目全部完工、整体验收合格并完成资料归档后，甲方按学校财务流程一次性支付或分期支付合同全款（具体以学校财务制度为准）。

三、双方权利与义务

1. 甲方负责提供施工场地、配合乙方完成现场对接、书目筛选、验收工作。

2. 乙方须严格按照谈判文件、响应文件、谈判承诺及行业标准完成全部工作，保证图书正版、加工规范、上架标准、工期达标，接受甲方全程监督管理。

3. 乙方施工期间须遵守学校校园管理规定，做好安全防护，承担现场施工全部安全责任。

四、违约责任

1. 乙方逾期完工、服务质量不达标、图书非正版、加工上架不符合规范、拒不整改的，视为严重违约，甲方有权取消成交资格、解除合同、拒付尾款，并追究相应经济损失。

2. 图书存在盗版、残次、版本不符等问题，乙方须无条件退换，并承担相应违约责任，情节严重的甲方有权终止合同。

3. 加工、上架质量不达标、验收不合格且拒不整改的，甲方有权拒付尾款、追责索赔。

五、质保与售后

1. 本项目整体质保期不少于 1 年，自整体验收合格之日起计算。

2. 质保期内乙方免费提供维修、整改、更换、技术咨询及配套服务。

六、争议解决

合同履行过程中发生争议，双方友好协商解决；协商不成的，提交采购人所在地人民法院诉讼解决。

七、其他

本谈判文件、供应商响应文件、谈判过程确认的书面承诺、最后报价、成交通知书均为本合同有效组成部分，具有同等法律效力。

长江艺术工程职业学院

2026年9月18日